Ενημέρωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για Μεσιτικές Υπηρεσίες και Ηλεκτρονικές Εντολές Υπόδειξης
ELITE REAL ESTATE O.E
Η ELITE REAL ESTATE σέβεται την ιδιωτικότητα των πελατών της και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ/GDPR) και την εφαρμοστέα ελληνική νομοθεσία.
Η παρούσα ενημέρωση αφορά την επικοινωνία με ενδιαφερόμενους αγοραστές και μισθωτές, την οργάνωση επισκέψεων ακινήτων, την κατάρτιση μεσιτικών συμβάσεων, τις εντολές υπόδειξης και την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
- Επωνυμία: ELITE REAL ESTATE Ο.Ε.
- ΑΦΜ: 800429920
- Αρ. ΓΕΜΗ: 122077145000
- Έδρα: Αμβροσίου Φραντζή 6, Τ.Κ. 24131, Καλαμάτα
- Τηλέφωνο: +30 27210 28928
- Email επικοινωνίας για θέματα προσωπικών δεδομένων: kalamata@eliterealestate.gr
2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε
Ανάλογα με την υπηρεσία που ζητείται και τις ανάγκες της συγκεκριμένης συναλλαγής, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:
Ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας.
Διεύθυνση κατοικίας και χώρα φορολογικής κατοικίας.
ΑΦΜ, ΔΟΥ ή στοιχεία ταξιδιωτικού εγγράφου, όπου απαιτούνται για την κατάρτιση ή τεκμηρίωση της σχετικής σύμβασης.
Στοιχεία ακινήτων για τα οποία εκδηλώθηκε ενδιαφέρον.
Ημερομηνίες επισκέψεων, αιτήματα, επικοινωνίες και συναφές ιστορικό εξυπηρέτησης.
Στοιχεία συμφωνημένης μεσιτικής αμοιβής και συμβατικών υποχρεώσεων.
Υπογεγραμμένες συμβάσεις και εντολές υπόδειξης.
Τεχνικά δεδομένα ηλεκτρονικής υπογραφής, όπως ημερομηνία και ώρα, διεύθυνση IP, γεγονότα υπογραφής και αποτελέσματα επιβεβαίωσης, εφόσον αυτά παρέχονται από τη χρησιμοποιούμενη υπηρεσία.
Δεν απαιτούμε κατά κανόνα τη μεταφόρτωση ή αποθήκευση φωτογραφικού αντιγράφου ταυτότητας ή διαβατηρίου για την απλή ηλεκτρονική υπογραφή εντολής υπόδειξης.
3. Σκοποί επεξεργασίας
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για:
Την απάντηση σε αιτήματα ενδιαφερόμενων.
Την αναζήτηση, παρουσίαση και υπόδειξη ακινήτων.
Τον προγραμματισμό επισκέψεων και τη σχετική επικοινωνία.
Την ενημέρωση των ιδιοκτητών σχετικά με προγραμματισμένες επισκέψεις, στο μέτρο που είναι αναγκαίο.
Την κατάρτιση, υπογραφή και εκτέλεση μεσιτικών συμβάσεων.
Την επιβεβαίωση της ηλεκτρονικής υπογραφής και την τήρηση αποδεικτικού ιστορικού.
Τη διαχείριση συμφωνημένων αμοιβών.
Την εκπλήρωση νομικών, φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων.
Τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων αξιώσεων.
4. Νομικές βάσεις επεξεργασίας
Ανάλογα με τον επιμέρους σκοπό, η επεξεργασία στηρίζεται:
Στο άρθρο 6 παρ. 1β ΓΚΠΔ, για ενέργειες πριν από τη σύναψη σύμβασης και για την εκτέλεσή της.
Στο άρθρο 6 παρ. 1γ ΓΚΠΔ, για τη συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις.
Στο άρθρο 6 παρ. 1στ ΓΚΠΔ, για νόμιμα συμφέροντα της εταιρείας, όπως η ασφάλεια των συναλλαγών, η διαχείριση του πελατολογίου και η προστασία νόμιμων αξιώσεων, κατόπιν της απαιτούμενης στάθμισης.
Στο άρθρο 6 παρ. 1α ΓΚΠΔ, όπου απαιτείται ειδική, ελεύθερη συγκατάθεση, όπως για ορισμένες προαιρετικές επικοινωνίες εμπορικής προώθησης.
Η υπογραφή μιας μεσιτικής σύμβασης δεν συνεπάγεται αυτομάτως συγκατάθεση για διαφημιστικά μηνύματα.
5. Ηλεκτρονικές εντολές υπόδειξης
Οι εντολές υπόδειξης μπορούν να δημιουργούνται ηλεκτρονικά και να αποστέλλονται στον ενδιαφερόμενο προς έλεγχο και υπογραφή.
Για την τεκμηρίωση της διαδικασίας ενδέχεται να καταγράφονται η ημερομηνία αποστολής, η ολοκλήρωση της υπογραφής και σχετικά τεχνικά στοιχεία.
Όπου ενεργοποιείται επιβεβαίωση μέσω κωδικού μιας χρήσης (OTP), ο κωδικός χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση πρόσβασης στο δηλωμένο μέσο επικοινωνίας.
Η ηλεκτρονική υπογραφή και τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία τηρούνται για σκοπούς διαχείρισης και τεκμηρίωσης της μεσιτικής σχέσης.
6. Αποδέκτες και συνεργαζόμενοι πάροχοι
Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της εταιρείας, στον βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται, κατά περίπτωση, σε ιδιοκτήτες, υποψήφιους αντισυμβαλλομένους, επαγγελματίες που εμπλέκονται νόμιμα στη συναλλαγή, αρμόδιες δημόσιες αρχές και συνεργαζόμενους παρόχους τεχνολογικών υπηρεσιών.
Η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιεί συστήματα διαχείρισης πελατών (CRM), υποδομές φιλοξενίας και ηλεκτρονικής υπογραφής, όπως η υπηρεσία DocuSeal, εφόσον αυτή ενεργοποιηθεί.
Η χρήση τρίτων παρόχων πραγματοποιείται με τις κατάλληλες συμβατικές και τεχνικές εγγυήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων.
7. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Εφόσον χρησιμοποιούνται υπηρεσίες που συνεπάγονται πρόσβαση ή διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η εταιρεία εφαρμόζει τον κατάλληλο μηχανισμό προστασίας που προβλέπει ο ΓΚΠΔ και παρέχει τις απαιτούμενες πληροφορίες για τις σχετικές εγγυήσεις.
8. Χρόνος διατήρησης
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρόνο είναι αναγκαίος για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.
Οι υπογεγραμμένες συμβάσεις, τα οικονομικά στοιχεία και τα αποδεικτικά στοιχεία επικοινωνίας ή υπόδειξης διατηρούνται σύμφωνα με τις εφαρμοστέες νομικές υποχρεώσεις και τις νόμιμες περιόδους παραγραφής αξιώσεων.
Τα στοιχεία που δεν είναι πλέον αναγκαία διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων της εταιρείας.
9. Δικαιώματα ενδιαφερομένων
Κάθε πρόσωπο διαθέτει, υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, δικαιώματα:
Ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα του.
Διόρθωσης ανακριβών δεδομένων.
Διαγραφής, όπου συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.
Περιορισμού της επεξεργασίας.
Εναντίωσης σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.
Φορητότητας των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται.
Ανάκλησης συγκατάθεσης, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν, χωρίς αναδρομική επίδραση στη νομιμότητα προηγούμενης επεξεργασίας.
Τα σχετικά αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται στο kalamata@eliterealestate.gr.
Οι ενδιαφερόμενοι έχουν επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέσω της ιστοσελίδας www.dpa.gr.
10. Ασφάλεια δεδομένων
Η εταιρεία λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τον περιορισμό της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, απώλειας, τροποποίησης ή αποκάλυψης προσωπικών δεδομένων.
Η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές εντολές υπόδειξης και στα σχετικά αρχεία περιορίζεται στα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
11. Επικαιροποίηση ενημέρωσης
Η παρούσα ενημέρωση μπορεί να επικαιροποιείται όταν μεταβάλλονται οι διαδικασίες, οι πάροχοι υπηρεσιών ή οι εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις.
Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της ELITE REAL ESTATE.
Τελευταία ενημέρωση: {{ημερομηνία δημοσίευσης}}
Cookies
We employ the use of cookies. By using ELITE Real Estate’s website you consent to the use of cookies in accordance with ELITE Real Estate’s privacy policy. Most of the modern day interactive web sites use cookies to enable us to retrieve user details for each visit. Cookies are used in some areas of our site to enable the functionality of this area and ease of use for those people visiting. Some of our affiliate / advertising partners may also use cookies.
License
Unless otherwise stated, ELITE Real Estate and/or its licensors own the intellectual property rights for all material on ELITE Real Estate. All intellectual property rights are reserved. You may view and/or print pages from http://eliterealhome.gr/ for your own personal use subject to restrictions set in these terms and conditions.
You must not:
- Republish material from http://eliterealestate.gr/
- Sell, rent or sub-license material from http://eliterealestate.gr/
- Reproduce, duplicate or copy material from http://eliterealestate.gr/
Redistribute content from Elite Real Estate (unless content is specifically made for redistribution).
Hyperlinking to our Content
The following organizations may link to our Web site without prior written approval:
- Government agencies;
- Search engines;
- News organizations;
Online directory distributors when they list us in the directory may link to our Web site in the same manner as they hyperlink to the Web sites of other listed businesses; and System wide Accredited Businesses except soliciting non-profit organizations, charity shopping malls, and charity fundraising groups which may not hyperlink to our Web site.
These organizations may link to our home page, to publications or to other Web site information so long as the link:
(a) Is not in any way misleading
(b) Does not falsely imply sponsorship, endorsement or approval of the linking party and its products or services
(c) Fits within the context of the linking party’s site.
We will approve link requests from these organizations if we determine that:
(a) The link would not reflect unfavorably on us or our accredited businesses (for example, trade associations or other organizations representing inherently suspect types of business, such as work-at-home opportunities, shall not be allowed to link)
(b) The organization does not have an unsatisfactory record with us
(c) The benefit to us from the visibility associated with the hyperlink outweighs the absence of
(d) Where the link is in the context of general resource information or is otherwise consistent with editorial content in a newsletter or similar product furthering the mission of the organization.
These organizations may link to our home page, to publications or to other Web site information so long as the link:
(A) Is not in any way misleading;
(B) Does not falsely imply sponsorship, endorsement or approval of the linking party and its products or services
(C) Fits within the context of the linking party’s site
If you are among the organizations listed in paragraph 2 above and are interested in linking to our website, you must notify us by sending an e-mail to kalamata{at}eliterealestate.gr.
Please include your name, your organization name, contact information (such as a phone number and/or e-mail address) as well as the URL of your site, a list of any URLs from which you intend to link to our Web site, and a list of the URL(s) on our site to which you would like to link. Allow 2-3 weeks for a response.
Approved organizations may hyperlink to our Web site as follows:
By use of our corporate name; or By use of the uniform resource locator (Web address) being linked to; or By use of any other description of our Web site or material being linked to that makes sense within the context and format of content on the linking party’s site.
No use of ELITE Real Estate’s logo or other artwork will be allowed for linking absent a trademark license agreement.
Iframes
Without prior approval and express written permission, you may not create frames around our Web pages or use other techniques that alter in any way the visual presentation or appearance of our Web site.
Reservation of Rights
We reserve the right at any time and in its sole discretion to request that you remove all links or any particular link to our Web site. You agree to immediately remove all links to our Web site upon such request. We also reserve the right to amend these terms and conditions and its linking policy at any time. By continuing to link to our Web site, you agree to be bound to and abide by these linking terms and conditions.
Removal of links from our website
If you find any link on our Web site or any linked web site objectionable for any reason, you may contact us about this. We will consider requests to remove links but will have no obligation to do so or to respond directly to you.
Whilst we endeavor to ensure that the information on this website is correct, we do not warrant its completeness or accuracy; nor do we commit to ensuring that the website remains available or that the material on the website is kept up to date.
Content Liability
We shall have no responsibility or liability for any content appearing on your Web site. You agree to indemnify and defend us against all claims arising out of or based upon your Website. No link(s) may appear on any page on your Web site or within any context containing content or materials that may be interpreted as libelous, obscene or criminal, or which infringes, otherwise violates, or advocates the infringement or other violation of, any third party rights.
Disclaimer
To the maximum extent permitted by applicable law, we exclude all representations, warranties and conditions relating to our website and the use of this website (including, without limitation, any warranties implied by law in respect of satisfactory quality, fitness for purpose and/or the use of reasonable care and skill). Nothing in this disclaimer will:
– limit or exclude our or your liability for death or personal injury resulting from negligence;
– limit or exclude our or your liability for fraud or fraudulent misrepresentation;
– limit any of our or your liabilities in any way that is not permitted under applicable law; or
– Exclude any of our or your liabilities that may not be excluded under applicable law.
The limitations and exclusions of liability set out in this Section and elsewhere in this disclaimer:
A. Are subject to the preceding paragraph
B. Govern all liabilities arising under the disclaimer or in relation to the subject matter of this disclaimer, including liabilities arising in contract, in tort (including negligence) and for breach of statutory duty. To the extent that the website and the information and services on the website are provided free of charge, we will not be liable for any loss or damage of any nature.
Credit & Contact Information
This Terms and conditions page was created at termsandconditionstemplate.com generator. If you have any queries regarding any of our terms, please contact us.